Dá se s klidem říci, že podnikatel je v permanentním stádiu svého ohrožení. Ohrožuje ho konkurence, která chce urvat jeho zákazníky, ohrožují jej instituce, které neustále kontrolují, zda splnil to, co mu zákony ukládají, ohrožují jej obchodní partneři tím, že nedodržují to, co bylo ujednáno a v neposlední řadě jej ohrožují i vlastní zaměstnanci, věčně nespokojení se mzdou a pracovními podmínkami, hledající jak si přilepšit, když očekávané navýšení mzdy nepřišlo.
Většina nejdůležitějších firemních dokumentů existuje v elektronické podobě a je zpřístupněna na veřejných rejstřících. Jsou ale dokumenty, jimiž musí podnikatel prokázat, že činí vše tak, jak má, a pokud to při kontrole neprokáže snadno se dočká sankce.
Nejdůležitější jsou účetní doklady. Ty je třeba chránit možná i lépe, než oko v hlavě. Jejich poškození, či ztráta není ze strany státu akceptována a to ani v případě požáru, nebo jiných živelných katastrof. Podnikatel musí totiž přijmout taková opatření, aby dokumenty prokazující oprávněnost jeho tvrzení vždy měl. Takovou skutečnost již chápou i ti, kteří si kdysi mysleli, že spálené dokumenty v dobře nabouraném autě vyřeší jejich nezákonné postupy.
Mezi důležité dokumenty patří i veškerá evidence a dokonce i smlouvy, záznamy z jednání, interní předpisy, ocenění, zápisy z porad, právní spory atd. Zákon o archivaci a skartaci dává jistý návod k tomu, jak zabránit k nekonečnému bobtnání úschovných prostor a cestu hledají i informační technologie. Především ale v bytostném zájmu podnikatele je, aby s dokumenty souvisejícími se svým podnikáním zacházel tak, aby je mohl kdykoliv předložit a obhájit se proti jakýmkoliv útokům z kterékoliv strany.
Ten, kdo sílu a účinnost dokumentu podceňuje by se neměl v podnikatelském prostředí pohybovat, protože důsledky absence dokumentu mají vždy na podnikatele negativní dopady.
Většina nejdůležitějších firemních dokumentů existuje v elektronické podobě a je zpřístupněna na veřejných rejstřících. Jsou ale dokumenty, jimiž musí podnikatel prokázat, že činí vše tak, jak má, a pokud to při kontrole neprokáže snadno se dočká sankce.
Nejdůležitější jsou účetní doklady. Ty je třeba chránit možná i lépe, než oko v hlavě. Jejich poškození, či ztráta není ze strany státu akceptována a to ani v případě požáru, nebo jiných živelných katastrof. Podnikatel musí totiž přijmout taková opatření, aby dokumenty prokazující oprávněnost jeho tvrzení vždy měl. Takovou skutečnost již chápou i ti, kteří si kdysi mysleli, že spálené dokumenty v dobře nabouraném autě vyřeší jejich nezákonné postupy.
Mezi důležité dokumenty patří i veškerá evidence a dokonce i smlouvy, záznamy z jednání, interní předpisy, ocenění, zápisy z porad, právní spory atd. Zákon o archivaci a skartaci dává jistý návod k tomu, jak zabránit k nekonečnému bobtnání úschovných prostor a cestu hledají i informační technologie. Především ale v bytostném zájmu podnikatele je, aby s dokumenty souvisejícími se svým podnikáním zacházel tak, aby je mohl kdykoliv předložit a obhájit se proti jakýmkoliv útokům z kterékoliv strany.
Ten, kdo sílu a účinnost dokumentu podceňuje by se neměl v podnikatelském prostředí pohybovat, protože důsledky absence dokumentu mají vždy na podnikatele negativní dopady.
Komentáře
Okomentovat