Přeskočit na hlavní obsah

Příspěvky

Zobrazují se příspěvky z únor, 2019

Důležité firemní dokumenty

Dá se s klidem říci, že podnikatel je v permanentním stádiu svého ohrožení. Ohrožuje ho konkurence, která chce urvat jeho zákazníky, ohrožují jej instituce, které neustále kontrolují, zda splnil to, co mu zákony ukládají, ohrožují jej obchodní partneři tím, že nedodržují to, co bylo ujednáno a v neposlední řadě jej ohrožují i vlastní zaměstnanci, věčně nespokojení se mzdou a pracovními podmínkami, hledající jak si přilepšit, když očekávané navýšení mzdy nepřišlo. Většina nejdůležitějších firemních dokumentů existuje v elektronické podobě a je zpřístupněna na veřejných rejstřících. Jsou ale dokumenty, jimiž musí podnikatel prokázat, že činí vše tak, jak má, a pokud to při kontrole neprokáže snadno se dočká sankce. Nejdůležitější jsou účetní doklady. Ty je třeba chránit možná i lépe, než oko v hlavě. Jejich poškození, či ztráta není ze strany státu akceptována a to ani v případě požáru, nebo jiných živelných katastrof. Podnikatel musí totiž přijmout taková opatření, aby dokumenty proka

Evidence, které musíte mít

Vám přidělené identifikační číslo mají k dispozici nejen všechny finanční úřady, ale i příslušné zdravotní pojišťovny, správa sociálního zabezpečení, inspektorát práce, Česká obchodní inspekce a další instituce a v neposlední řade i všichni občané, kteří mají přístup k internetu a najdou si příslušný rejstřík, třeba obchodní nebo pro fyzické osoby ARES. Zkuste si sami sebe vygooglit a uvidíte, co vše je o vás dohledatelné. Všechny státní instituce, které mají za úkol dohlížet na dodržování zákonů mají ve svých kompetencích kontrolovat a pokutovat. Tím z kapes podnikatelů naplňují státní rozpočet, který pak může vyplácet peníze tomu, kdo si je nejlépe vyhádá. Vraťme se ale raději k podnikateli. Jaké evidence musí podnikatel vést aby nedostal pokutu? Zkusíme si vyjmenovat ty nejmarkantnější. Evidenci docházky musí vést každý, kdo má byť jen jediného zaměstnance a to ještě z příbuzenstva. Evidenci majetku a jeho aktuální stav musí vést každý podnikatel Evidence jízd je předepsána

•Pozor na platby a výběry firemní kartou

Milý jednateli, nezbývá, než Ti popřát k tomu, že sis založil a vlastníš firmu. Nejsi sice zatím úspěšný třeba jako Baťa, ale co není, může být. Tedy pokud se neztratíš v moři podnikatelských praktik a rozbujených pravidel. Jistě sis sám dobře vše promyslel a na odpovědnou funkci ses dobře připravil. Stal jsi se totiž správcem nového subjektu, který jsi sám ze svých prostředků a svými silami založil. Je v něm jistě i touha prosadit se a ukázat světu, že na to máš. Pokud by tam byla jen touha zbohatnout a konečně nic nedělat, tak to bys měl velkou smůlu. Jako správce nového subjektu jsi v podobné situaci jako správce domu, který musí odklízet sníh, měnit žárovky, odklízet odpadky, hádat se s nájemníky a dohlížet na dodavatele, aby ho neokrádali. V Tvém novém postavení jednatele máš povinností ještě více a peníze, které jsi vložil do banky proto, abys mohl začít fungovat už nejsou tvým osobním majetkem, ale majetkem Tvého subjektu. Proto musíš každou korunu zvážit, jak s ní naložíš a 

Proč musíte provádět fyzickou inventarizaci?

Přepočítat židle, stoly, skříně a kalkulačky, to se může mnohým jevit, jako úsměvná historie dřívějších dob klotových rukávů, pracovních plášťů a logaritmických pravítek v kapse. Zejména dnes v době prudkého rozvoje informačních technologií se jeví takový postup jako silně archaický a nedůstojný managera v slušivém saku a s telefonem v ruce. Zákon o účetnictví včetně všech doplňujících norem však povinnost provedení fyzické inventarizace ukládá jednoznačně a dokonce stanoví povinnost vytvořit interní směrnici, určit osoby, které inventuru provedou, čas místo, způsob a vytvořit i inventární soupisy podepsané souhlasně s tím, co je uvedeno v podpisových vzorech a zjištěné rozdíly řešit jednak s viníkem a dále pak s účetní, která o zjištěných rozdílech zaúčtuje. Pokud tohle všechno nemáte, nelze konstatovat, že svým hospodařením vytváříte pravdivý a věrný obraz vaší účetní jednotky to může mít vcelku závažné dopady. Podmínky pro podnikání neustále přitvrzují a mnozí podnikatelé ve své

Jak prokážete ochranu osobních údajů

Včera jsem se pobavil nad Velkými zprávami, kde jednou z nich byla informace o tom, že muž si neodebral tisícovku z bankomatu, jiný jí našel, odevzdal a policie u banky narazila, protože nesdělila policii, komu bankovka patří kvůli GDPR. Ani televize si netroufla zveřejnit fotku a ukázala divákům rozmazanou šmouhu (taky kvůli GDPR). Toto byla jedna z umělých a zcela zbytečných zpráv, která jen potvrdila, čím je divák ve večerních hodinách krmen. Ukazuje se, že čas strávený před televizní obrazovkou, která již dnes sama dokáže šmírovat  v domácnostech je časem ztraceným. Mimochodem pánové - opatrně s válením se v trenkách a s pivem u televize. Mohlo by se to klidně někde objevit. Historicky vždy účetní a personalisté chránili osobní údaje zamykáním složek do plechových skříní a jakékoliv dokumenty obsahující jméno a adresu (rodné číslo už teprve ne) nesměly končit v koši na odpadky. A to platí stále. Dokonce je tato praxe pečlivěji popsána v obsáhlém dokumentu, který nese označení Nař
Vítáme Vás na našem novém blogu. Můžete se těšit na zajímavé informace, které jako obvykle nebudou postrádat i humor, pokud se bude čemu zasmát.