Dá se s klidem říci, že podnikatel je v permanentním stádiu svého ohrožení. Ohrožuje ho konkurence, která chce urvat jeho zákazníky, ohrožují jej instituce, které neustále kontrolují, zda splnil to, co mu zákony ukládají, ohrožují jej obchodní partneři tím, že nedodržují to, co bylo ujednáno a v neposlední řadě jej ohrožují i vlastní zaměstnanci, věčně nespokojení se mzdou a pracovními podmínkami, hledající jak si přilepšit, když očekávané navýšení mzdy nepřišlo. Většina nejdůležitějších firemních dokumentů existuje v elektronické podobě a je zpřístupněna na veřejných rejstřících. Jsou ale dokumenty, jimiž musí podnikatel prokázat, že činí vše tak, jak má, a pokud to při kontrole neprokáže snadno se dočká sankce. Nejdůležitější jsou účetní doklady. Ty je třeba chránit možná i lépe, než oko v hlavě. Jejich poškození, či ztráta není ze strany státu akceptována a to ani v případě požáru, nebo jiných živelných katastrof. Podnikatel musí totiž přijmout taková opatření, aby dokumenty proka