Přeskočit na hlavní obsah

Vše o vnitropodnikových směrnicích

Pokud si firma, která má více než 5 zaměstnanců myslí, že firmu lze uřídit hlasem šéfa, tak se v mnohém mýlí. Je sice možné, že zaměstnanci se budou snažit rozumět tomu, co říká a co si myslí, platí to ale jen tam, kde lidé nemyslí vlastní hlavou a otrocky vykonávají pokyny.

Některé směrnice jsou ze zákona povinné
Jsou to především směrnice pro oblast účetnictví a pro stanovení jednotného postupu tam, kde zákon připouští variantní přístupy a dále je to v oblasti BOZP, kde absence směrnic může znamenat jednak pokutu, ale může způsobit i daňovou neuznatelnost.

Některé směrnice jsou výhodné
Pro zaměstnavatele je jednodušší zakotvit své představy do směrnice (pokud se jeho představy nekříží s vyššími právními normami), než dokola vysvětlovat, jak se má činnost firmy odvíjet. V případě, že zaměstnanec příliš využívá své kreativity, může tak docházek ke zdržování a škodám způsobeným vysvětlováním a nápravou. Směrnice je v takovém případě nejjednodušším řešením.

Administrativa
Vnitřní směrnice musí splňovat podmínku správné administrace. Nestačí jen naformulovat text. Z dokumentu musí být jasno kdo, komu, co, jak....atd. Vše co lze vysvětlit jinak, než jak je míněno, lze považovat za chybu a může působit i kontraproduktivně. Je třeba si rovněž uvědomit ještě dvé zásadní věci.
I. Směrnice musí být prokazatelně implementována (sdělena těm, co se jí mají řídit)
II. Jde o archiválii a nelze jí proto se skončením platnosti, nebo období jen tak skartovat.

Doporučení
Než se pustíte do tvorby směrnic, doporučujeme absolvovat vhodné školení, nebo kurz. Obraťte se z důvěrou na nás a my Vám podrobnosti vysvětlíme a pomůžeme i s vytvořením směrnice. 

Komentáře

Okomentovat

Populární příspěvky z tohoto blogu

Jak předejít ručení za neodvedenou daň

S nástrojem  ručení za neodvedenou daňse setkávají hlavně ti, kteří si myslí, že jim projde, když si najdou bílého koně, který jim vystaví fakturu a vědí už předem, že dotyčný daň neodvede. Bohužel se s ním ale mohou setkat i ti, kteří si naběhli na nespolehlivého partnera. Ručení za daň neodvedenou obchodním partnerem není jen pustým přenesením odpovědnosti na podnikatele. Má svůj hlubší význam a ten je v obezřetnosti, která je v podnikatelském prostředí nezanedbatelná. Všechny argumenty spočívající v tvrzení, že nelze kontrolovat prodejce rohlíků, zda odvedl daň jsou irelevantní. Podnikatel, který si je vědom své odpovědnosti a je přiměřeně obezřetný si své obchodní partnery prověří, tedy zejména ty, s nimiž probíhá takový obchod, jehož škoda ve výši ručení za daň by byla citelná. Prověření má nejméně dva důvody. Tím prvním je zjištění, zda obchodní vztahy by neutrpěly újmu pro neschopnost partnera k plnění jeho smluvních závazků bez možnosti sjednat nápravu a tí...
Okomentovat
Další informace

•Pozor na platby a výběry firemní kartou

Milý jednateli, nezbývá, než Ti popřát k tomu, že sis založil a vlastníš firmu. Nejsi sice zatím úspěšný třeba jako Baťa, ale co není, může být. Tedy pokud se neztratíš v moři podnikatelských praktik a rozbujených pravidel. Jistě sis sám dobře vše promyslel a na odpovědnou funkci ses dobře připravil. Stal jsi se totiž správcem nového subjektu, který jsi sám ze svých prostředků a svými silami založil. Je v něm jistě i touha prosadit se a ukázat světu, že na to máš. Pokud by tam byla jen touha zbohatnout a konečně nic nedělat, tak to bys měl velkou smůlu. Jako správce nového subjektu jsi v podobné situaci jako správce domu, který musí odklízet sníh, měnit žárovky, odklízet odpadky, hádat se s nájemníky a dohlížet na dodavatele, aby ho neokrádali. V Tvém novém postavení jednatele máš povinností ještě více a peníze, které jsi vložil do banky proto, abys mohl začít fungovat už nejsou tvým osobním majetkem, ale majetkem Tvého subjektu. Proto musíš každou korunu zvážit, jak s ní n...
Okomentovat
Další informace

Podnikatelé v šoku?

Dnešní článek o tom, že podnikatelé jsou šokováni povinností platit poplatek za zápis skutečných majitelů do obchodního rejstříku nás vůbec nešokoval. Před koncem minulého roku jsme nutili naše klienty k tomu, ať zápis učiní dokud je to zdarma. A většina z nich to učinila. Dnes jsou v šoku především ti, kteří se domnívají, že pravidla jsou zbytečná a že rozhoduje jen to, co mají v pokladně. Vzhledem k tomu, že se chystají další změny (například v tom, že finanční úřady budou výsledky hospodaření firem ukládat do Sbírky listin bez vůle podnikatele) proběhnou asi další šoky. Vyvstane ale problém, pokud přístup na obchodní rejstřík bude placený. Pak se ztíží provádění obchodní due diligence a s tím i ručení za neodvedenou daň. Problém se tím nevyřeší i kdyby tento poplatek byl daňově uznatelný. Dobrý hospodář, kterým každý z podnikatelů je, musí vstupovat na obchodní rejstřík poměrně často při rozhodování o svých obchodních aktivitách. Můžeme se tedy těšit na další šokové situace. Jen...
Okomentovat
Další informace