Pokud si firma, která má více než 5 zaměstnanců myslí, že firmu lze uřídit hlasem šéfa, tak se v mnohém mýlí. Je sice možné, že zaměstnanci se budou snažit rozumět tomu, co říká a co si myslí, platí to ale jen tam, kde lidé nemyslí vlastní hlavou a otrocky vykonávají pokyny.
Některé směrnice jsou ze zákona povinné
Jsou to především směrnice pro oblast účetnictví a pro stanovení jednotného postupu tam, kde zákon připouští variantní přístupy a dále je to v oblasti BOZP, kde absence směrnic může znamenat jednak pokutu, ale může způsobit i daňovou neuznatelnost.
Některé směrnice jsou výhodné
Pro zaměstnavatele je jednodušší zakotvit své představy do směrnice (pokud se jeho představy nekříží s vyššími právními normami), než dokola vysvětlovat, jak se má činnost firmy odvíjet. V případě, že zaměstnanec příliš využívá své kreativity, může tak docházek ke zdržování a škodám způsobeným vysvětlováním a nápravou. Směrnice je v takovém případě nejjednodušším řešením.
Administrativa
Vnitřní směrnice musí splňovat podmínku správné administrace. Nestačí jen naformulovat text. Z dokumentu musí být jasno kdo, komu, co, jak....atd. Vše co lze vysvětlit jinak, než jak je míněno, lze považovat za chybu a může působit i kontraproduktivně. Je třeba si rovněž uvědomit ještě dvé zásadní věci.
I. Směrnice musí být prokazatelně implementována (sdělena těm, co se jí mají řídit)
II. Jde o archiválii a nelze jí proto se skončením platnosti, nebo období jen tak skartovat.
Doporučení
Než se pustíte do tvorby směrnic, doporučujeme absolvovat vhodné školení, nebo kurz. Obraťte se z důvěrou na nás a my Vám podrobnosti vysvětlíme a pomůžeme i s vytvořením směrnice.
Některé směrnice jsou ze zákona povinné
Jsou to především směrnice pro oblast účetnictví a pro stanovení jednotného postupu tam, kde zákon připouští variantní přístupy a dále je to v oblasti BOZP, kde absence směrnic může znamenat jednak pokutu, ale může způsobit i daňovou neuznatelnost.
Některé směrnice jsou výhodné
Pro zaměstnavatele je jednodušší zakotvit své představy do směrnice (pokud se jeho představy nekříží s vyššími právními normami), než dokola vysvětlovat, jak se má činnost firmy odvíjet. V případě, že zaměstnanec příliš využívá své kreativity, může tak docházek ke zdržování a škodám způsobeným vysvětlováním a nápravou. Směrnice je v takovém případě nejjednodušším řešením.
Administrativa
Vnitřní směrnice musí splňovat podmínku správné administrace. Nestačí jen naformulovat text. Z dokumentu musí být jasno kdo, komu, co, jak....atd. Vše co lze vysvětlit jinak, než jak je míněno, lze považovat za chybu a může působit i kontraproduktivně. Je třeba si rovněž uvědomit ještě dvé zásadní věci.
I. Směrnice musí být prokazatelně implementována (sdělena těm, co se jí mají řídit)
II. Jde o archiválii a nelze jí proto se skončením platnosti, nebo období jen tak skartovat.
Doporučení
Než se pustíte do tvorby směrnic, doporučujeme absolvovat vhodné školení, nebo kurz. Obraťte se z důvěrou na nás a my Vám podrobnosti vysvětlíme a pomůžeme i s vytvořením směrnice.
Komentáře
Okomentovat